摘要不少企業(yè)和個人在辦理微信公眾號遷移公證時經(jīng)常會遇到材料準備不全、信息填寫錯誤、線下跑公證處耗時費力等問題導致公證申請被退回耽誤公眾號遷移進度。本文梳理公眾號線上公證全套辦理流程、必備材料、用戶高頻問題與辦理難點同時分享線上微信或支付寶搜索慧辦好公證小程序辦理注意事項幫助大家一次性順利完成公眾號公證。一、慧辦好公證小程序線上辦理流程操作打開微信或支付寶搜索慧辦好公證小程序就可以足不出戶申請公眾號公證全程線上提交材料、人臉核驗不用線下跑公證處。進入小程序找到公眾號遷移公證業(yè)務入口選擇辦理用途及使用國家/翻譯及認證按頁面指引上傳雙方主體證件、遷移申請函、公眾號后臺截圖等資料并在線繳費新舊主體相關人員依次完成線上人臉身份核驗確認簽署意愿公證員線上審核材料材料有問題會在線反饋修改意見審核通過后等待出具公證書公證書可線上下載滿足公眾號平臺提交要求。二、公眾號公證是什么哪些場景需要辦理公眾號公證大多用于公眾號主體遷移場景平臺要求提交《微信公眾號遷移申請函》公證書用來證明新舊主體簽署申請函行為真實有效完成賬號粉絲、文章素材等資源轉移。很多申請人初次接觸這項業(yè)務很容易踩坑反復修改材料拉長辦理周期。三、公眾號線上公證需要準備哪些材料企業(yè)主體辦理所需材料原公眾號主體、目標主體雙方營業(yè)執(zhí)照確保證件在有效期內雙方法定代表人身份證委托代辦的需要補充授權委托書以及代辦人身份證模板《微信公眾號遷移申請函》信息完整填寫兩頁文件加蓋騎縫章公眾號后臺完整截圖清晰展示公眾號原始ID、賬號主體名稱圖片不能裁切、遮擋關鍵文字。個人主體辦理所需材料公眾號原主體為個人的提供本人身份證新主體如果是企業(yè)依舊需要企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人證件以及遷移申請函。提醒公眾號原始ID、主體全稱、統(tǒng)一社會信用代碼需要和營業(yè)執(zhí)照、公眾號后臺信息保持一字不差字母數(shù)字區(qū)分大小寫1和l、0和o這類字符易填錯是駁回高發(fā)點。四、辦理公眾號公證用戶常見問題與難點1. 文書信息不一致是常見駁回原因很多申請人填寫遷移申請函時習慣簡寫公司名稱或者公眾號原始ID抄寫錯誤。營業(yè)執(zhí)照、公眾號后臺、申請函三處信息不一致公證審核直接不予通過。企業(yè)名稱發(fā)生變更的要先同步更新公眾號后臺主體信息再提交公證。2. 雙方身份核驗配合問題公眾號遷移公證需要新舊主體都完成身份核驗只單方核驗無法出證。部分企業(yè)法人異地辦公很難湊時間一起線下辦理這也是很多用戶選擇線上公證的主要原因。如果法人無法親自辦理需要提前準備合規(guī)授權委托書。3. 截圖不規(guī)范材料無法核驗公眾號后臺截圖只截取部分畫面、關鍵信息被水印遮擋、圖片模糊看不清文字公證員無法核驗賬號真實信息材料會被退回重傳。截圖要完整包含賬號原始ID與主體名稱。4. 賬號處于變更冷卻期無法辦理微信公眾號有主體變更冷卻規(guī)則如果賬號短期內剛完成主體變更冷卻周期未結束即便拿到公證書平臺遷移申請依舊會被駁回辦理前建議先確認賬號狀態(tài)。5. 自行修改遷移申請函模板遷移申請函是平臺固定模板部分用戶自行刪減、修改條款文書不符合規(guī)范公證機構無法受理。不要隨意改動模板原文。五、公眾號線上公證注意事項提交材料前逐字核對全部文字信息重點核對公眾號原始ID、企業(yè)全稱、信用代碼遷移申請函多頁文件記得加蓋騎縫章保證文書完整性所有證件圖片拍攝清晰邊角完整無反光、遮擋提交申請后留意消息通知公證員反饋材料問題時盡快修改重新上傳縮短辦理周期辦理前確認公眾號沒有被限制遷移避開變更冷卻時間。六、總結公眾號公證核心難點集中在信息核對、材料規(guī)范性、雙方主體核驗三個方面線下辦理需要多方人員到場來回奔波。線上公證方式可以很好解決異地、時間難協(xié)調的痛點。大家準備材料時仔細核對信息使用微信或支付寶搜索打開慧辦好公證小程序線上提交按照指引完成核驗能有效減少材料駁回高效拿到公證書順利完成公眾號遷移。