如果你最近在投Elsevier旗下期刊八成會(huì)撞上這么一件事期刊投稿系統(tǒng)要求參考文獻(xiàn)必須按“作者姓氏名字首字母縮寫、年份、文章標(biāo)題、期刊縮寫、卷號(hào)、頁(yè)碼、DOI”的固定順序排列而你手頭要么是Word自動(dòng)生成的引用要么是LaTeX模板里不知道哪里冒出來(lái)的亂碼文獻(xiàn)。這時(shí)候Overleaf、EndNote、BibTeX這三個(gè)工具要是配合不好光是格式就能讓你改一下午。這篇文章不是概念科普而是基于我自己實(shí)際投稿Elsevier期刊的完整流程整理出來(lái)的一套操作方法。我會(huì)把三個(gè)工具各自負(fù)責(zé)什么、為什么要這樣分工、每一步具體怎么點(diǎn)以及我踩過(guò)的坑全部講清楚。內(nèi)容適合正在準(zhǔn)備論文投稿的研究生、青年教師也適合剛接觸LaTeX不久、被參考文獻(xiàn)折騰到頭禿的科研新手。只要照著做投Elsevier期刊的參考文獻(xiàn)格式基本不會(huì)出大亂子。1. 先理清楚Overleaf、EndNote、BibTeX各自干什么為什么能湊到一起1.1 三個(gè)工具的“崗位分工”先說(shuō)人話版本。Overleaf是一個(gè)在線LaTeX編輯平臺(tái)你不需要在本地裝TeX Live打開(kāi)瀏覽器就能寫論文而且它內(nèi)置了大量期刊官方模板Elsevier旗下很多期刊都能直接在Overleaf里選到。EndNote是文獻(xiàn)管理軟件用來(lái)收集文獻(xiàn)、整理文獻(xiàn)庫(kù)、給文獻(xiàn)分組打標(biāo)簽。它最大的優(yōu)勢(shì)是支持從Web of Science、PubMed、Google Scholar等數(shù)據(jù)庫(kù)批量導(dǎo)入文獻(xiàn)記錄還能在Word里插入引文。BibTeX則是一個(gè)獨(dú)立的參考文獻(xiàn)排版工具它不參與論文正文排版專門負(fù)責(zé)根據(jù)你在LaTeX代碼里寫的\cite{key}命令從.bib文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件中提取對(duì)應(yīng)條目再按期刊要求的格式生成參考文獻(xiàn)列表。這三個(gè)工具的配合邏輯其實(shí)很簡(jiǎn)單EndNote負(fù)責(zé)“管文獻(xiàn)”把參考書目整理干凈BibTeX負(fù)責(zé)“排文獻(xiàn)”解決投稿格式問(wèn)題Overleaf負(fù)責(zé)“寫論文”把正文和參考文獻(xiàn)最終編譯成一個(gè)PDF文件。1.2 為什么這套組合比WordEndNote更適合Elsevier投稿很多人在糾結(jié)要不要放棄Word。我的觀點(diǎn)是如果期刊提供官方LaTeX模板能用LaTeX就盡量別用Word。原因很實(shí)在Elsevier的期刊模板對(duì)格式的控制是“硬編碼”級(jí)別的LaTeX會(huì)自動(dòng)把參考文獻(xiàn)目錄、圖表、公式都排列得整整齊齊基本不需要手動(dòng)調(diào)間距而Word里你調(diào)整一個(gè)錯(cuò)位的參考文獻(xiàn)編號(hào)可能要連帶改好幾處。另外Overleaf和EndNote之間通過(guò)BibTeX搭橋做到“一次整理、多處復(fù)用”。比如你同時(shí)投兩個(gè)不同期刊換模板后只需要換\bibliographystyle參考文獻(xiàn)列表的格式就會(huì)自動(dòng)變化不需要手動(dòng)重排幾百條文獻(xiàn)。WordEndNote雖然也可以切換style但在復(fù)雜長(zhǎng)文檔里經(jīng)常出現(xiàn)編號(hào)錯(cuò)亂、引文順序不穩(wěn)定問(wèn)題。當(dāng)然如果你是給導(dǎo)師提交論文初稿導(dǎo)師更習(xí)慣Word批注修改那么混合流程也完全可以初稿用Word寫、EndNote管文獻(xiàn)定稿后轉(zhuǎn)Overleaf。但我的建議是投稿階段直接走LaTeX路線省心。2. 投稿前必懂Elsevier參考文獻(xiàn)格式的底層規(guī)則2.1 Elsevier對(duì)參考文獻(xiàn)的硬性要求Elsevier各期刊的參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)樣式略有差異但大部分都遵循“編號(hào)順序制”或“作者-年份制”其中以“編號(hào)順序制numbered”最常見(jiàn)。以我投過(guò)的幾個(gè)期刊為例格式化要求一般包括作者姓名姓在前名縮寫在后如“Zhang, X.M.”姓與名縮寫之間用逗號(hào)多個(gè)作者用逗號(hào)分隔文章標(biāo)題首字母大寫不需要書名號(hào)期刊名稱期刊名縮寫不可寫全稱出版年份用括號(hào)括起來(lái)放在標(biāo)題之后卷號(hào)、期號(hào)、頁(yè)碼、DOI依次排列。舉例來(lái)說(shuō)一篇標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)在參考文獻(xiàn)列表里長(zhǎng)這樣[1] J. van den Berg, Z. Wang, X. Zhang, et al., A review on energy consumption in data centers, Appl. Energy 302 (2021) 117512. https://doi.org/10.1016/j.apenergy.2021.117512.這個(gè)格式是否規(guī)范完全取決于你用的style文件。EndNote里的Style文件和BibTeX的.bst文件就是干這個(gè)的。2.2 BibTeX的樣式體系在Overleaf的Elsevier LaTeX模板里通常已經(jīng)預(yù)設(shè)了BibTeX樣式。打開(kāi)模板主文件你會(huì)看到類似這樣的代碼\bibliographystyle{elsarticle-num} \bibliography{myrefs}elsarticle-num是Elsevier官方提供的編號(hào)制參考文獻(xiàn)樣式也是大部分Elsevier期刊的默認(rèn)格式。它的特點(diǎn)就是按正文引用順序編號(hào)實(shí)際操作中只要保證\cite命令位置正確參考文獻(xiàn)列表就能自動(dòng)按序排列。.bib文件則負(fù)責(zé)存放文獻(xiàn)數(shù)據(jù)。一個(gè)最簡(jiǎn)單的BibTeX條目長(zhǎng)這樣article{zhang2021datacenter, author {Zhang, Xiaomei and Wang, Lan and Berg, J. van den}, title {A review on energy consumption in data centers}, journal {Applied Energy}, year {2021}, volume {302}, pages {117512}, doi {10.1016/j.apenergy.2021.117512} }這里每一項(xiàng)字段都要盡量填寫完整否則BibTeX在排版時(shí)會(huì)漏掉信息或直接報(bào)警告。最關(guān)鍵的字段是author、title、journal、year、volume、pages、doi。有些新手習(xí)慣只填前四項(xiàng)結(jié)果編譯出來(lái)參考文獻(xiàn)列表缺頁(yè)缺卷審稿人一眼就能看出不仔細(xì)。提示盡量不要手動(dòng)創(chuàng)建.bib文件而是讓EndNote自動(dòng)導(dǎo)出。手動(dòng)輸入不僅容易打錯(cuò)字段還會(huì)在處理特殊字符、重音符時(shí)留下隱患。3. EndNote端準(zhǔn)備把文獻(xiàn)庫(kù)變成“投稿可用”的狀態(tài)3.1 下載正確的Elsevier輸出格式EndNote默認(rèn)自帶的Styles列表里能看到“Elsevier (numeric)”等樣式但我建議你先別依賴舊版本自帶的style因?yàn)椴煌攴荨⒉煌涌母袷郊?xì)節(jié)會(huì)變。正確做法是先去EndNote官網(wǎng)下載最新的Elsevier投稿樣式。在EndNote官網(wǎng)的Styles頁(yè)面搜索“Elsevier”找到合適的.ens文件下載。下載后雙擊.ens文件EndNote會(huì)自動(dòng)把它安裝到Styles目錄下。然后打開(kāi)EndNote在“Tools Output Styles Open Style Manager”里勾選剛剛安裝的樣式讓它出現(xiàn)在快捷列表里。如果你投的是Elsevier的子刊比如Applied Energy、Journal of Cleaner Production這類有的期刊官網(wǎng)會(huì)額外提供專屬style文件優(yōu)先使用期刊給的那一版。我見(jiàn)過(guò)不少投稿人用通用的Elsevier樣式導(dǎo)出的文獻(xiàn)里期刊縮寫沒(méi)有正常還原就是因?yàn)闃邮轿募推诳瘜Ｓ眯g(shù)語(yǔ)表不匹配。3.2 必做一步搞定期刊縮寫與Journal Term Lists這里必須單獨(dú)拉出來(lái)說(shuō)因?yàn)椤癊ndNote X9導(dǎo)出文獻(xiàn)格式?jīng)]有縮寫”這個(gè)問(wèn)題幾乎天天有人在論壇里問(wèn)。EndNote里有個(gè)功能叫“Journal Term Lists”作用是把期刊全稱自動(dòng)替換成語(yǔ)料庫(kù)里的縮寫形式比如把“Applied Energy”替換成“Appl. Energy”。如果你的文獻(xiàn)里期刊名字是全稱而且EndNote沒(méi)有匹配到對(duì)應(yīng)的縮寫術(shù)語(yǔ)表導(dǎo)出的參考文獻(xiàn)里就會(huì)出現(xiàn)全稱期刊名這不符合Elsevier的要求。解決方式分兩步。第一步打開(kāi)EndNote菜單欄選“Tools Open Term Lists Journals Term List”查看已有的期刊縮寫列表。里面如果沒(méi)有你需要的期刊手動(dòng)添加點(diǎn)擊“Terms New Term”分別填寫全稱和兩個(gè)縮寫JCR縮寫和ISO縮寫。第二步從期刊官網(wǎng)或Elsevier的期刊名稱縮寫列表導(dǎo)入批量數(shù)據(jù)。網(wǎng)上也有人整理好的.txt術(shù)語(yǔ)表文件直接通過(guò)“Lists Import List”導(dǎo)入即可。實(shí)際操作中我習(xí)慣在投每個(gè)期刊前先把該期刊近三年的參考文獻(xiàn)列表里的期刊名都過(guò)一遍在Term Lists里補(bǔ)上缺失的縮寫。這個(gè)動(dòng)作看起來(lái)很笨但能規(guī)避絕大多數(shù)“文獻(xiàn)格式?jīng)]有縮寫”的問(wèn)題。3.3 從EndNote導(dǎo)出BibTeX文件EndNote里導(dǎo)出BibTeX的方法有幾種我最常用的是“File Export”然后在“Output Style”欄選擇“BibTeX Export”。導(dǎo)出的.txt文件其實(shí)內(nèi)容已經(jīng)是.bib格式你把它重命名成.bib就能直接用了。注意導(dǎo)出的文件默認(rèn)可能是UTF-8編碼在Overleaf里基本沒(méi)問(wèn)題但如果本地用老舊的TeX編輯器可能會(huì)遇到編碼問(wèn)題。建議導(dǎo)出后先用文本編輯器打開(kāi)確認(rèn)中文和特殊符號(hào)沒(méi)有變成亂碼再上傳到Overleaf。中文文獻(xiàn)是另一個(gè)容易出問(wèn)題的點(diǎn)。EndNote導(dǎo)出的BibTeX里中文作者名和中文標(biāo)題會(huì)被原樣保留成漢字這時(shí)編譯BibTeX大概率會(huì)報(bào)錯(cuò)。我的做法是在EndNote里先把中文文獻(xiàn)的作者名做成拼音標(biāo)題保留英文翻譯或直接寫Chinese Title字段再導(dǎo)出。這樣做雖然信息不夠完整但能保證編譯通過(guò)、格式穩(wěn)定。4. Overleaf端實(shí)操?gòu)目枕?xiàng)目到能編譯出規(guī)范參考文獻(xiàn)4.1 復(fù)制Elsevier官方模板而不是從零搭建不要自己做模板強(qiáng)烈建議你去Overleaf模板庫(kù)直接搜索“Elsevier”選擇官方維護(hù)的Elsevier Article (elsarticle)模板點(diǎn)擊“Open as Template”即可。這個(gè)模板自帶elsarticle.cls和elsarticle-num.bst等核心文件還包含了sample.tex和sample.bib能直接編譯出一個(gè)完整示例。很多人第一次打開(kāi)模板會(huì)有點(diǎn)懵不知道哪些文件該刪哪些該留。我的建議是先保留所有文件編譯通過(guò)后再把sample.tex里的正文內(nèi)容替換成自己的章節(jié)結(jié)構(gòu)。從模板起步有幾個(gè)好處參考文獻(xiàn)樣式不用自己調(diào)整模板的腳注、圖表positioning都配置好了而且Overleaf自帶的編譯器環(huán)境一般都能直接跑通不用額外安裝宏包。4.2 把bib文件放進(jìn)去并在TeX文件中聲明引用在Overleaf項(xiàng)目里點(diǎn)擊左上方“Menu”可以上傳.bib文件。如果你在本地已經(jīng)通過(guò)EndNote導(dǎo)出了myrefs.bib上傳后在文件列表里能看到。然后打開(kāi).tex主文件在文檔結(jié)束的\end{document}前加上\bibliographystyle{elsarticle-num} \bibliography{myrefs}elsarticle-num可以替換成其他樣式比如作者-年份制的elsarticle-harv。實(shí)際投Elsevier時(shí)期刊要求用哪種樣式就會(huì)在投稿指南里寫明如果不確定可以先默認(rèn)用elsarticle-num。接下來(lái)是引用操作。在正文需要插入引文的位置寫The energy consumption of data centers has become a major concern \cite{zhang2021datacenter}.注意這個(gè)zhang2021datacenter必須和.bib文件里某個(gè)條目的key完全一致區(qū)分大小寫和后綴。我見(jiàn)過(guò)不少人編譯后參考文獻(xiàn)列表空白檢查半天才發(fā)現(xiàn).bib里key寫的是Zhang2021而.tex里引用的是zhang2021。4.3 編譯時(shí)如何查看BibTeX日志在Overleaf里你按“Recompile”后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行pdflatex → bibtex → pdflatex → pdflatex多輪編譯。日志區(qū)里能看到一段類似這樣的輸出This is BibTeX, Version 0.99d (TeX Live 2022) The top-level auxiliary file: main.aux The style file: elsarticle-num.bst Database file #1: myrefs.bib很多新手看到這串英文以為報(bào)錯(cuò)了其實(shí)這是正常現(xiàn)象是BibTeX在告訴你“我讀了哪個(gè)aux文件、用了哪個(gè)bst樣式、加載了哪個(gè)bib數(shù)據(jù)庫(kù)”。真正出問(wèn)題的情況是后面出現(xiàn)Warning--I didnt find a database entry for zhang2021或者說(shuō)There were undefined references.如果出現(xiàn)這些提示就需要回到.bib文件檢查對(duì)應(yīng)條目的key是否一致或者檢查.bib文件是否成功上傳、文件名是否在\bibliography{}里寫對(duì)。記住不要在文件名里帶空格或中文避免各種奇怪問(wèn)題。4.4 修改和修訂階段Overleaf修訂模式怎么配合投稿后如果編輯部要求大修、小修修改稿階段經(jīng)常需要標(biāo)注出“哪些地方做了修改”。雖然參考文獻(xiàn)格式不需要用修訂模式標(biāo)出但修改稿的diff文件會(huì)讓審稿人覺(jué)得你很細(xì)心。Overleaf的“Review”功能可以對(duì)比不同版本之間的差異把改動(dòng)用紅字顯示。操作方法是在菜單里找到“Review”創(chuàng)建新的Review版本再把你修改后的文本粘貼進(jìn)來(lái)系統(tǒng)就能自動(dòng)生成修訂對(duì)比。這里提一個(gè)經(jīng)驗(yàn)改參考文獻(xiàn)格式時(shí)盡量不要在修訂模式下直接改正文的\cite位置因?yàn)榫幪?hào)是自動(dòng)生成的新增或刪除一篇引用后面的所有編號(hào)都會(huì)變。審稿人如果看到紅字里全是編號(hào)變化會(huì)覺(jué)得你動(dòng)了全文會(huì)招來(lái)多余的質(zhì)疑。正確的做法是把新加文獻(xiàn)的\cite放在正文對(duì)應(yīng)句子的標(biāo)點(diǎn)前一次編譯后在對(duì)編輯的Response里說(shuō)明“引文編號(hào)為自動(dòng)更新新增了第X、Y篇參考文獻(xiàn)”即可。5. 常見(jiàn)報(bào)錯(cuò)與日常問(wèn)題排查實(shí)錄5.1 編譯日志常見(jiàn)信息速查表我把日常使用中最常遇到的幾類提示和解決方法整理成了表格方便你對(duì)照排查日志信息含義處理方式This is BibTeX, Version 0.99d... The top-level auxiliary file: main.auxBibTeX正常啟動(dòng)正在讀取文件無(wú)需處理屬正常輸出I didnt find a database entry for XXX.bib中沒(méi)有找到該key對(duì)應(yīng)的條目檢查.tex中的\cite{XXX}和.bib中的key是否一致There were undefined references存在無(wú)法解析的引用重新編譯正常情況下多編譯兩次會(huì)消失若仍在檢查\bibliography{}路徑The style file: elsarticle-num.bst正在使用該bst樣式確認(rèn)與期刊要求一致Repeated entry.bib中出現(xiàn)了重復(fù)條目打開(kāi).bib刪除重復(fù)的article{...}塊Warning--I didnt find a database entry for ...引用了不存在或拼寫錯(cuò)誤的key在Overleaf中按CtrlF查找key并修正Missing $ inserted.bib標(biāo)題或作者名中含有特殊符號(hào)如、%、_在特殊符號(hào)前加\轉(zhuǎn)義如\這份表格我在本地用A4紙打印了一份貼在工位上寫論文時(shí)基本當(dāng)“速查手冊(cè)”用。Overleaf的日志窗口雖然不會(huì)彈出一堆紅字但只要有Warning最好一條條看完再繼續(xù)寫。5.2 EndNote安裝和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)問(wèn)題怎么處理“EndNote安裝”這個(gè)話題看起來(lái)簡(jiǎn)單但我在不同電腦上裝了無(wú)數(shù)遍踩過(guò)的坑不少。最常見(jiàn)的兩個(gè)問(wèn)題第一個(gè)是安裝時(shí)提示“EndNote is waiting for user”。這通常出現(xiàn)在安裝界面彈出了某個(gè)自定義選項(xiàng)、或者是許可證激活窗口被遮擋的時(shí)候。注意看一下任務(wù)欄里有沒(méi)有閃爍的小窗口點(diǎn)進(jìn)去確認(rèn)就能繼續(xù)。如果始終卡住建議先關(guān)閉殺毒軟件或安全衛(wèi)士再以管理員身份運(yùn)行安裝程序。第二個(gè)是“EndNote安全頻道支持出錯(cuò)”這類報(bào)錯(cuò)。遇到這個(gè)問(wèn)題優(yōu)先檢查EndNote版本是否過(guò)舊、系統(tǒng)證書是否過(guò)期以及網(wǎng)絡(luò)連接是否正常?？梢試L試在EndNote里點(diǎn)擊“Help Check for Updates”或者直接卸載后安裝最新版。如果更新后仍報(bào)錯(cuò)多半是系統(tǒng)時(shí)間不對(duì)或網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里有干擾把電腦放到常規(guī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重試。5.3 PubMed文獻(xiàn)如何精準(zhǔn)導(dǎo)入EndNote和BibTeX你可能會(huì)想為什么單獨(dú)提PubMed因?yàn)楹芏嗌铩⑨t(yī)學(xué)、環(huán)境科學(xué)領(lǐng)域的Elsevier期刊參考文獻(xiàn)大量來(lái)自PubMed數(shù)據(jù)庫(kù)。而PubMed默認(rèn)導(dǎo)出的格式和EndNote、BibTeX之間有一個(gè)“最后一次轉(zhuǎn)換”的坑。在PubMed檢索結(jié)果頁(yè)面勾選需要的文獻(xiàn)點(diǎn)“Send to”在“Choose Destination”里選“Citation Manager”Format選擇“PubMed (NLM)”格式然后直接下載.nbib文件。這個(gè).nbib文件雙擊后能直接用EndNote打開(kāi)文獻(xiàn)信息幾乎無(wú)損導(dǎo)入。如果要把PubMed文獻(xiàn)轉(zhuǎn)成BibTeX最省事的路徑是先用EndNote導(dǎo)入.nbib再通過(guò)EndNote導(dǎo)出成BibTeX格式。不要直接從PubMed導(dǎo)出“CSV”或“RIS”然后試圖讓BibTeX讀取字段映射很可能錯(cuò)亂最后參考文獻(xiàn)列表里會(huì)多出一堆不需要的字段。實(shí)際經(jīng)驗(yàn)無(wú)論從哪個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入進(jìn)EndNote后都要隨手篩查一遍“Author”字段。數(shù)據(jù)庫(kù)里常見(jiàn)的“張三, Li, Yan”這種姓名格式如果不清理導(dǎo)出BibTeX后BibTeX會(huì)把人名解析成彼此獨(dú)立的作者參考文獻(xiàn)縮寫出問(wèn)題就在所難免。5.4 中文文獻(xiàn)在BibTeX里顯示亂碼怎么處理中文文獻(xiàn)混排在英文文獻(xiàn)里是很多國(guó)內(nèi)科研人都會(huì)遇到的問(wèn)題。Elsevier期刊一般不接受中文文獻(xiàn)作為參考文獻(xiàn)但在寫開(kāi)題報(bào)告、學(xué)位論文階段你經(jīng)常需要本地使用BibTeX管理中文文獻(xiàn)。BibTeX原生不支持中文除非你用XeLaTeX和ctex宏包否則中文文獻(xiàn)大概率變亂碼。我的處理方案是對(duì)于本地學(xué)位論文直接用XeLaTeX編譯.bib文件保持UTF-8編碼中文就能正常顯示。如果投稿Elsevier則不建議在.bib里放中文文獻(xiàn)而是把關(guān)鍵中文文獻(xiàn)的信息轉(zhuǎn)譯成英文格式并在文稿中說(shuō)明中文原意。另外補(bǔ)充一點(diǎn)在EndNote里編輯中文文獻(xiàn)時(shí)不要直接在“Title”里混入漢字和LaTeX特殊字符。導(dǎo)出BibTeX后你還需要手工檢查一遍中英文混合的title給漢字部分加上\texorpdfstring之類的保護(hù)命令但這個(gè)操作比較高級(jí)新手別輕易嘗試直接轉(zhuǎn)譯為英文最穩(wěn)妥。5.5 審稿人要求修改引用編號(hào)或縮寫怎么辦有時(shí)候大修意見(jiàn)會(huì)包含“請(qǐng)將參考文獻(xiàn)中的期刊縮寫補(bǔ)充完整”或“引用編號(hào)請(qǐng)按照期刊要求采用順序編號(hào)制”。這種修改分兩種情況。如果是格式問(wèn)題比如當(dāng)前用的bst樣式是elsarticle-num但期刊實(shí)際要求作者-年份制你只需要改\bibliographystyle{}為期刊指定的樣式然后重新編譯。EndNote端不需要?jiǎng)右驗(yàn)?bib是數(shù)據(jù)文件與樣式無(wú)關(guān)。如果期刊要求“參考文獻(xiàn)中必須包含文章的DOI”但當(dāng)前.bib條目里沒(méi)有這一項(xiàng)那就需要回到EndNote為缺失的記錄補(bǔ)全DOI字段并重新導(dǎo)出BibTeX。不要試圖在Overleaf的.bib里手動(dòng)添加一行doi {...}雖然也可以但很麻煩不如直接在EndNote里補(bǔ)齊數(shù)據(jù)保證EndNote庫(kù)本身也是最新、最完整的。6 個(gè)人經(jīng)驗(yàn)這套流程里我最想提醒你的幾個(gè)細(xì)節(jié)整套流程走下來(lái)有一件事我很后悔沒(méi)有早一點(diǎn)做在開(kāi)始寫正文之前先花半小時(shí)把EndNote文獻(xiàn)庫(kù)整理干凈。這里的“干凈”指的是每個(gè)條目的作者、標(biāo)題、期刊、卷號(hào)、頁(yè)碼、DOI都完整且沒(méi)有重復(fù)項(xiàng)。如果一開(kāi)始不整理到論文寫了一半時(shí)再回頭補(bǔ)數(shù)據(jù)工作量會(huì)翻倍。另一個(gè)細(xì)節(jié)是每次編譯完養(yǎng)成滾動(dòng)日志的習(xí)慣。Overleaf的日志區(qū)不會(huì)主動(dòng)彈窗報(bào)錯(cuò)很多Warning藏在后面你不主動(dòng)看就很容易忽略。尤其是“I didnt find a database entry”這類提示它影響的可能只是某一條引文但如果不處理參考文獻(xiàn)列表缺條目會(huì)直接拖累投稿進(jìn)度。最后關(guān)于EndNote和Zotero之爭(zhēng)其實(shí)沒(méi)必要糾結(jié)哪個(gè)更好。如果你已經(jīng)用順手了EndNote那繼續(xù)用就好如果你還在起步階段Zotero的免費(fèi)和跨平臺(tái)確實(shí)有吸引力。但如果你要投的期刊剛好提供LaTeX模板整個(gè)“EndNote導(dǎo)出BibTeX、Overleaf編譯”這套流程依然離不開(kāi)對(duì).bib數(shù)據(jù)庫(kù)的依賴這時(shí)候選擇一個(gè)文獻(xiàn)管理軟件并用好它比換來(lái)?yè)Q去更重要。試過(guò)幾次之后你就會(huì)發(fā)現(xiàn)參考文獻(xiàn)格式并不難難的是一開(kāi)始就把這條路理順。希望這篇避坑指南能幫你少走一段彎路。